Birgelen & Kaufmann Treuhand AG

Birgelen & Kaufmann Treuhand AG hat ihren Hauptsitz an der Bergstrasse 195 in Uetikon am See, direkt am linken Zürichseeufer, und beschreibt sich selbst als seit 75 Jahren erfolgreich im Geschäft. Für Eigentümerinnen und Eigentümer im Raum Zürich zählt vor allem die Liegenschaftenabteilung des Hauses: Sie verwaltet vermietete Objekte laufend, betreut die Mieterschaft, erstellt die Liegenschaftenabrechnung und rechnet die Nebenkosten ab. Wer stattdessen verkaufen möchte, bekommt hier nicht nur eine Empfehlung an Dritte, sondern die eigentliche Verkaufsarbeit: Beratung zu Kauf oder Verkauf, die vorgängigen Verhandlungen und am Ende den fertigen Kaufvertrag.

Was die Verwaltung im Alltag bedeutet

Nach eigener Beschreibung übernimmt das Büro die laufende Verwaltung einer Liegenschaft: von der Betreuung der Mieterschaft über die Erstellung der Liegenschaftenabrechnung bis zur Abrechnung der Nebenkosten. Das ist klassische Bewirtschaftung, wie sie eine vermietete Liegenschaft am Zürichsee übers Jahr braucht, und die Firma nennt auf derselben Seite ausdrücklich auch Umbauten, Renovationen und Reparaturen als Teil des Angebots. Wörtlich heisst es auf der Dienstleistungsseite, man könne bis hin zu solchen Arbeiten alles für die Eigentümerschaft erledigen. Das liest sich weniger nach einer reinen Buchhaltungsstelle, die nur die Nebenkostenabrechnung verschickt, und mehr nach einer Anlaufstelle, die auch das technische Tagesgeschäft rund um das Haus mitträgt. Eine Zahl zur verwalteten Fläche oder eine Liste konkreter Referenzobjekte nennt die Website dazu nicht, weshalb sich zum Umfang des Portfolios nichts Belastbares sagen lässt. Uetikon am See liegt im Bezirk Meilen am linken Zürichseeufer, und im dortigen Sprachgebrauch bezeichnen Liegenschaftenabrechnung und Nebenkostenabrechnung unterschiedliche Dokumente: Die eine fasst der Eigentümerschaft zusammen, was übers Jahr an Einnahmen und Ausgaben angefallen ist, die andere weist denselben Betriebskostenanteil der Mieterschaft gegenüber aus. Beide sauber und pünktlich zu erstellen ist Handwerk und keine Nebensache, und genau das ordnet Birgelen & Kaufmann ausdrücklich der eigenen Liegenschaftenabteilung zu, nicht einer allgemeinen Buchhaltung für Firmenkunden.

Wenn der Verkauf ansteht

Der zweite Teil der Liegenschaftenabteilung setzt an, sobald eine Eigentümerin oder ein Eigentümer kaufen oder verkaufen will. Birgelen & Kaufmann berät in dieser Phase, erstellt die Kaufverträge selbst und führt die vorgängigen Verhandlungen entweder für die Kundschaft oder gemeinsam mit ihr. Damit deckt das Büro einen Teil ab, für den andere Verkäuferinnen und Verkäufer sonst zusätzlich einen Notar oder eine Anwaltskanzlei beiziehen müssten: Der Vertrag entsteht im selben Haus, das die Liegenschaft vorher schon verwaltet hat oder sie danach weiter betreuen kann. Für die Verkaufsseite ist das mehr als ein Bequemlichkeitsargument: Wer eine vermietete Liegenschaft verkauft, muss bestehende Mietverhältnisse, die laufende Nebenkostenabrechnung und den Zustand der Bausubstanz im Kaufvertrag korrekt abbilden, und genau diese Angaben liegen bei einem Büro, das die Liegenschaft schon vorher verwaltet hat, ohnehin bereits vor, statt erst bei einem externen Makler zusammengetragen werden zu müssen. Zu Verkaufszahlen, einer Vermittlungsquote oder einer durchschnittlichen Verkaufsdauer äussert sich die Website nirgends, sodass sich zu diesen Punkten nichts Konkretes sagen lässt.

Ein Dach für Beratung, Verwaltung und Verkauf

Die Firma selbst gliedert ihr Immobiliengeschäft in Beratung in Immobilienfragen, Verwaltung der Liegenschaften sowie Kauf und Verkauf von Immobilien. Beratung, Verwaltung und Verkauf laufen über dieselbe kleine Kanzlei, was für Eigentümerschaften mit einem einzelnen Objekt praktisch ist, weil ein Wechsel des Anbieters entfällt, wenn aus der laufenden Verwaltung irgendwann ein Verkauf wird. Liegenschaften ist dabei nur ein Standbein neben Steuerberatung, Beratung bei Erbschaft und Nachlass sowie Buchhaltung und MWST-Abwicklung, den weiteren Dienstleistungen, die dieselbe Startseite auflistet. Das ordnet die Liegenschaftenarbeit klar in ein klassisches Treuhandbüro ein, nicht in eine reine Maklerfirma mit einem Schaufenster voller Verkaufsobjekte. Die Nähe zwischen Liegenschaften und Erbschaft und Nachlass ist dabei kein Zufall: Eine geerbte Liegenschaft muss meist bewertet, manchmal verkauft und in jedem Fall in der Steuererklärung der Erbengemeinschaft korrekt ausgewiesen werden, und ein Büro, das Erbschaftsberatung, Steuerberatung und Liegenschaftenverwaltung unter einem Dach führt, deckt diese Kette ab, ohne dass die Eigentümerschaft zwischen mehreren externen Stellen vermitteln muss. Ob Birgelen & Kaufmann solche Fälle tatsächlich so kombiniert bearbeitet, sagt die Website nicht ausdrücklich, die Struktur der aufgeführten Dienstleistungen legt es aber nahe.

Wer im Büro sitzt

Das Team beschreibt sich selbst als klein aber fein. An der Spitze stehen die Partner Stephan Kaufmann, geführt als Geschäftsführer, und Tiziana Birgelen, ausgewiesen mit einem Master of Law, was für die Vertragsarbeit im Liegenschaftengeschäft passt. Dazu kommen Loretta Cianciarulo als Buchhalterin und Silvia Signer, diplomierte Steuerexpertin und Fachfrau im Finanz- und Rechnungswesen mit eidgenössischem Fachausweis, die auf der Team-Seite zugleich als Konsulentin geführt wird. Mit einer diplomierten Steuerexpertin und einer Buchhalterin im selben Team deckt das Büro damit nicht nur die Immobilienarbeit, sondern auch die steuerliche und buchhalterische Seite einer Liegenschaft mit denselben Personen ab, die auch die übrigen Treuhandmandate der Firma betreuen. Die Firma ist im Handelsregister des Kantons Zürich unter der Nummer CHE-106.983.012 eingetragen. Neben dem Hauptsitz am Zürichsee betreibt sie eine offiziell eingetragene Zweigniederlassung in Stetten SH, an der Dorfstrasse 28 im Kanton Schaffhausen. Beide Adressen sind auf der Kontaktseite als eigene Büros mit eigener Telefonnummer aufgeführt, nicht als blosse Postadressen, und die Website lädt ausdrücklich dazu ein, in beiden Räumlichkeiten persönlich vorbeizukommen.

Was die Website nicht verrät

Eine Maklerprovision, ein Pauschalhonorar oder eine Mindestgebühr für die Verwaltung oder für ein Verkaufsmandat nennt birgelen-kaufmann.ch an keiner Stelle. Wer wissen will, was die Betreuung einer konkreten Liegenschaft oder ein Verkauf kostet, muss das Büro direkt anfragen, ebenso zu einer möglichen Exklusivität oder einer Kündigungsfrist für ein Mandat, zu denen die Website ebenfalls schweigt. Auch zu einer Kostenbeteiligung am Verkaufsmarketing oder zu den genauen Bedingungen einer Verwaltungsvollmacht äussert sich die Seite nirgends, was für ein Büro dieser Grösse nicht unüblich ist, aber bedeutet, dass die entscheidenden Zahlen erst im persönlichen Gespräch fallen. Auch eine öffentliche Liste laufender Verkaufsobjekte, wie sie grössere Maklerbüros oft führen, fehlt: Wer zuerst durch Angebote stöbern möchte, findet auf der Website keine solche Seite, sondern nur die Menüpunkte Dienstleistungen, Team und Kontakt, ergänzt um Impressum und Datenschutz im Fusszeilenbereich. Für ein kleines Treuhandbüro, das seine Mandate offenbar direkt und persönlich abwickelt, ist das kein Makel, aber wer zuerst eine grosse Objektauswahl zum Durchklicken erwartet, findet sie hier nicht.

Für wen sich das eignet

Birgelen & Kaufmann passt zu Eigentümerinnen und Eigentümern am Zürichsee oder im Raum Schaffhausen, die eine einzige, seit Jahrzehnten bestehende Anlaufstelle für ihre Liegenschaft suchen: für die laufende Verwaltung mit Mieterschaft, Nebenkosten und den anfallenden Reparaturen ebenso wie für den Tag, an dem ein Verkauf und ein Kaufvertrag anstehen. Besonders sinnvoll ist das Angebot für Eigentümerschaften, die ohnehin schon Steuerberatung oder Buchhaltung bei einem Treuhandbüro abwickeln lassen und ihre Liegenschaft lieber in derselben Hand wissen, statt sie zusätzlich an eine separate Maklerfirma auszulagern. Wer dagegen zuerst ein grosses Angebotsportfolio vergleichen oder eine Preisspanne online einsehen möchte, bekommt beides auf dieser Website nicht und sollte direkt zum Telefon greifen. Wer im Gegenzug eine feste Ansprechperson statt eines grossen, anonymen Verkaufsteams sucht, findet in der kleinen Besetzung genau das Gegenteil eines gesichtslosen Maklerbetriebs.