PRECiS AG

PRECiS AG betreibt 2 Büros, eines an der Hohlstrasse 507 in Zürich und eines an der Gotthardstrasse 3 in Zug, und deckt von dort 3 Felder ab: Immobilien, Treuhand und Beratung. Das Unternehmen beschreibt sich selbst als «Boutique»-Dienstleistungs- und Immobilien-Verwaltungsgesellschaft, deren Kundschaft eine Lösung mit vertieften verwaltungsnahen Kenntnissen sucht statt eines Verwalters, der Liegenschaften nur nebenbei betreut. Das zeigt sich vor allem darin, wie die 3 Sparten ineinandergreifen: Wer bei PRECiS eine Renditeliegenschaft oder eine Stockwerkeigentümergemeinschaft (STWEG) verwalten lässt, kann im selben Haus auch die Buchhaltung, die Lohnabrechnung und die Steuererklärung erledigen lassen, statt 3 getrennte Dienstleister zu koordinieren.

Renditeliegenschaften

Für Eigentümer von Renditeobjekten ist die Bewirtschaftung nach eigener Aussage das zentrale Thema der Immobiliensparte. Das Bewirtschaftungsteam übernimmt die Vermietung von Wohn- und Geschäftsräumen samt Mietzinsanalyse, Inserat, Übergabeprotokoll und Vertragsdokumenten, erstellt die Heiz- und Nebenkostenabrechnungen, führt die Liegenschaften-Buchhaltung und kümmert sich um das Mietzinsinkasso. Dazu kommen die Anstellung und Beaufsichtigung der Hauswartung, die Kontrolle von Haus- und Waschküchenordnung, Beratung bei Mieterstreitigkeiten sowie die Vergabe und Kontrolle von Unterhalts- und Instandstellungsarbeiten bis zur Zustandskontrolle der Liegenschaft samt Grünanlagen. Sanierungsvorhaben werden ebenfalls begleitet, mit dem erklärten Ziel, die Rendite über eine nachhaltige Werterhaltung und -steigerung zu sichern statt über kurzfristige Sparmassnahmen.

Stockwerkeigentum

Für STWEG-Gemeinschaften positioniert sich PRECiS als erste Ansprechstelle für alle Belange der Gemeinschaft und als deren Vertretung nach aussen. Dazu gehören die Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlungen, die Teilnahme an Delegiertensitzungen, Buchführung, Budgetierung und finanzielle Berichterstattung, das Errichten und Verwalten des Erneuerungsfonds sowie die Umsetzung gefasster Beschlüsse. Im Alltag übernimmt das Unternehmen zusätzlich das Inkasso der Eigentümerbeiträge, die Bezahlung der Rechnungen für die Gemeinschaft, die Kontrolle des baulichen Zustands samt Umgebung, die Überwachung des Reglements inklusive Hausordnung und die Beaufsichtigung der Hauswartung. PRECiS begleitet auch die Begründung einer neuen STWEG, also den Schritt von der Liegenschaft zur rechtlich aufgeteilten Eigentümergemeinschaft, und verwaltet bei Bedarf auch einzelne vermietete Stockwerkeinheiten.

Kauf und Verkauf

Beim Verkauf begleitet PRECiS den kompletten Prozess: ein Erstgespräch vor Ort mit Bestandesaufnahme des Objekts, das Einholen fehlender Unterlagen, eine Verkaufspreisempfehlung, professionelle Fotoaufnahmen und eine Verkaufsbroschüre, die Vermarktung über das eigene Netzwerk sowie über Online- und Printmedien, die Durchführung von Besichtigungen, Unterstützung bei der Ablösung bestehender Hypotheken, die Ausarbeitung des Kaufvertrags, die Begleitung zum Notartermin und schliesslich die Übergabe des Objekts. Auf der Käuferseite bietet das Unternehmen Beratung zum Ablauf, die Begleitung oder eigenständige Abwicklung des Kaufs, auch bei einer Stockwerkeigentumseinheit, sowie die Berechnung und Deklaration der Grundstückgewinnsteuer. Wer nach aktuellen Miet- oder Verkaufsobjekten von PRECiS sucht, wird von der eigenen Seite direkt zu homegate.ch weitergeleitet: Das Unternehmen führt kein eigenes Inserate-Portal, sondern nutzt für seine Ausschreibungen die etablierte Plattform.

Baudienstleistungen

Rund um Sanierungen bietet PRECiS eine Bedürfnis- und Zustandsanalyse, Beratung zu Sanierungsvorhaben, die Planung, Organisation und Leitung von Renovationen sowie allgemeine Bauberatung an. Das positioniert die Firma als Ansprechpartnerin, wenn eine Liegenschaft über die laufende Bewirtschaftung hinaus baulich in Schuss gehalten werden muss, ohne dass Eigentümer dafür eine separate Baufirma suchen müssen.

Treuhand

Der Treuhand-Arm deckt 6 Bereiche ab. Im Finanz- und Rechnungswesen führt PRECiS die Buchhaltung und erstellt den Jahresabschluss, auf Wunsch auch Monats- oder Quartalsberichte. Im Lohnwesen übernimmt das Unternehmen die gesamte Personaladministration: monatliche Lohnabrechnungen, Lohnausweise und die Meldungen an Sozialversicherungen und Quellensteueramt, dazu Beratung bei arbeitsrechtlichen Fragen zu Anstellungsvertrag, Arbeitszeugnis oder Ferienbezug. Bei der Mehrwertsteuer bereitet PRECiS die Abrechnung vor und berät bei Unklarheiten. Die Steuererklärung erledigt das Unternehmen sowohl für Privatpersonen als auch für KMU, inklusive Beratung bei persönlichen Veränderungen wie Heirat, Kindern oder Trennung, bei der Grundstückgewinnsteuer, bei einer allfälligen Erbschaftssteuer sowie bei Einsprachen und Fristen gegenüber dem Steueramt samt Vertretung vor Behörden. Die Gesellschaftsadministration umfasst die Führung der Gesellschaftsakten, die jährlichen Protokolle der Gesellschafterversammlung und die Aktualisierung des Handelsregistereintrags. Und wer die eigentliche Verwaltung lieber selbst macht, aber Buchhaltung und Nebenkostenabrechnung auslagern will, kann bei der kaufmännischen Liegenschaftenverwaltung genau diesen Teil einzeln beziehen, statt gleich das volle Mandat zu vergeben.

Beratung

Die Beratungssparte richtet sich vor allem an Unternehmen und an Privatpersonen mit Nachfolgefragen. Die Unternehmensberatung deckt die Gesellschaftsadministration ab, von den Protokollen für Verwaltungsrats- und Generalversammlungen bei der AG oder Gesellschafterversammlungen bei der GmbH über Gesellschafts-, Aktionärbindungs- und Zusammenarbeitsverträge bis zu Sanierungen, Liquidationen, Rechtsformwechseln und Umstrukturierungen oder Fusionen inklusive Due Diligence bis zum Handelsregistereintrag. Bei Erbrecht und Nachfolgeregelung geht es um Testamente und Erbverträge, die Planung einer Geschäftsnachfolge, Vorsorgeaufträge und Generalvollmachten in Zusammenarbeit mit Rechtsberatern und Notaren, die Übernahme von Willensvollstreckermandaten sowie Begleitung bei Erbteilungen. Im Personalwesen unterstützt PRECiS bei der Rekrutierung, vom Anforderungsprofil und Stelleninserat bis zur Vorselektion und Begleitung der Bewerbungsgespräche, dazu bei Personal- und Spesenreglementen, der Lohnbuchhaltung und weiterer Personaladministration bis zu Abwesenheiten durch Militärdienst, Mutterschaftsurlaub, Unfall oder Krankheit. Für die Rechtsberatung selbst hat PRECiS keine eigene Anwaltskanzlei im Haus, sondern arbeitet dafür mit der Anwaltskanzlei und dem Notariat Arnold Legal AG in Zug zusammen, zu der auf der eigenen Seite direkt verlinkt wird.

Das Team

Auf der Team-Seite nennt PRECiS 7 Personen mit Namen, Funktion und Ausbildung. Die Geschäftsleitung liegt bei Maya Pfister Arnold, lic. iur., Rechtsanwältin und Notarin mit einem LL.M. der Universität Zürich. Für Verwaltung und Erstvermietung ist Paul Drechsler zuständig, Immobilienbewirtschafter mit eidgenössischem Fachausweis, für Verwaltung und Marketing Claudio Caspari, Mediamatiker mit eidgenössischem Fachausweis und ebenfalls Immobilienbewirtschafter. Paul Matter deckt Beratung, Bauleitung und Verkauf ab, mit einem Fachausweis als Verwalter und einer Ausbildung als Hochbauzeichner und Bauleiter. Die Buchhaltung liegt bei Jeanette Lagan und Madeleine Kottmann, beide Kauffrau EFZ, während Mira Waldesbühl als Buchhalterin mit eidgenössischem Fachausweis Finanzbuchhaltung und Treuhand verantwortet. Für eine «Boutique»-Firma ist das eine breite Aufstellung an anerkannten Fachausweisen quer durch Bewirtschaftung, Bauleitung und Rechnungswesen, und sie erklärt, warum PRECiS Mandate aus allen 3 Sparten im eigenen Haus abwickeln kann, statt sie an Dritte weiterzureichen.

Standorte und Erreichbarkeit

Die beiden Büros liegen an der Hohlstrasse 507, 8048 Zürich (Tel. +41 44 545 23 50), und an der Gotthardstrasse 3, 6300 Zug (Tel. +41 41 541 52 10). Nach eigener Angabe sind beide Standorte sowohl mit dem öffentlichen Verkehr als auch mit dem Auto gut erreichbar, mit kostenlosen Parkplätzen für Besucher. Die Telefone sind von Montag bis Freitag von 08.30 bis 12.00 Uhr und von 13.30 bis 17.30 Uhr besetzt, ausserhalb dieser Zeiten verweist PRECiS auf das Kontaktformular. Für Liegenschaften-Eigentümer gibt es zudem einen eigenen Login-Bereich auf der Website.

Kosten und wer profitiert

Konkrete Honorar- oder Provisionssätze nennt die Website nicht, weder für die Verwaltung noch für den Verkauf einer Immobilie. Wer ein Angebot will, muss direkt anfragen. Am meisten profitieren Eigentümer, die eine Renditeliegenschaft oder eine STWEG bewirtschaften lassen und gleichzeitig die dazugehörige Buchhaltung, Lohnadministration oder Steuererklärung aus einer Hand wollen, ebenso Unternehmen, die neben der Immobilie auch Gesellschaftsadministration oder eine Nachfolgeregelung klären müssen. Wer nur ein einzelnes, kurzes Mandat sucht, etwa den blossen Verkauf eines Einfamilienhauses ohne weitere Treuhand-Bedürfnisse, findet bei grösseren, reinen Maklerhäusern womöglich eine schlankere Option. Für alles, was über die reine Vermittlung hinausgeht, spielt die Kombination aus Immobilien-, Treuhand- und Beratungswissen unter einem Dach ihre Stärke aus.